Dieses Buch wendet sich an alle, die ELOoffice als nützliches Werkzeug noch effektiver anwenden wollen. Aus der Sicht eines erfahrenen Anwenders werden Techniken und Möglichkeiten der Organisation, des effektiven Umgangs mit Dokumenten und Ablage- wie Suchstrategien gezeigt. Vom grundsätzlichen Aufbau eines Archivs über die Vermeidung von strukturellen Fehlern bis hin zu praxisorientierten Tips ist hier vieles enthalten, das Ihnen ELOoffice als Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufes näherbringt. Titel: Arbeiten mit ELOoffice Autor: Jens Witt Preis:...

"Die Ablage von Dateien mit Signatur klappt nicht - es kommt bei der Ablage keine Fehlermeldung, die Signaturprüfung mißlingt aber. Somit habe ich ein Problem beim Nachweis der Echtheit des Dokumentes. Was ist zu tun?" Dieser dringende Anfrage sind wir nachgegangen. Tests ergaben schließlich, daß signierte Dateien normalerweise auch korrekt und mitsamt Signatur abgelegt werden. Aber: Erfolgt eine Ablage automatisch, d.h. unter Verwendung der Einstellung „Automatische Ablage bei vollständigem Indexaufbau“ (ELO -> Konfiguration ->...

Ein Beispiel für eine aussagekräftige Anfrage, die zu einer zügigen Bearbeitung beiträgt, könnte so aussehen: „…seit dem letzten Thunderbird-Update funktioniert meine E-Mail-Ablage nach ELOoffice nicht mehr. Ich nutze folgende Programme: ELOoffice Version 9.00.050 Betriebssystem: Windows 7, 64-Bit Lokale Installation mit Netzwerkarchiv Verwendete ELO-Makro Version: 4.00.088 Thunderbird Version: 10.0.2 ELOoffice und Thunderbird sind gestartet. Zur Ablage der E-Mail markiere ich eine E-Mail, klicke darauf mit der rechten Maustaste und...

Immer wieder treten Verzögerungen in der Bearbeitung von Anfragen zu ELOoffice auf, deren Ursache fehlende Informationen und die notwendigen Rückfragen sind. Bitte bedenken Sie: Um einen Supportfall korrekt zu erfassen und an der Lösungsfindung zu arbeiten, benötigen wir sehr genaue Informationen über die Rahmenbedingungen eines auftretenden Fehlers bzw. Fehlverhaltens seitens ELOoffice. Möglichst genaue Angaben Ihrerseits beschleunigen in jedem Falle die Lösung des betreffenden Supportfalles deutlich; darum möchten wir an dieser Stelle...

Ab dem 16.11.2011 stehen neue Versionen der ELOoffice Makros in unserem ELOoffice Downloadbereich zur Verfügung. Die wichtigste Neuerung ist die Unterstützung der neuesten Mozilla Releases: Firefox und Thunderbird 8.0. Da Mozilla zur besseren Addon-Verwaltung ein neues Feature in ihren Firefox eingebaut hat, wird das ELOoffice Makro für den Firefox bei der Durchführung des Firefox Updates auf Version 8.0 deaktiviert. Wer vergisst dieses direkt beim Update-Prozess wieder zu aktivieren, muss es danach im Firefox per Firefox -> Addons -> Erweiterungen...

Wenn mit dem TIFF-Drucker in ELO die Konvertierung in TIFF nicht gelingt, sollten Sie zuerst sicherstellen, daß der aktuelle Drucker aus dem Downloadbereich installiert ist. Dasselbe gilt für den PDF-Drucker. Wenn diese installiert sind, sollten Sie unter "Start - Programme - ELOoffice - ELOoffice Tools - Drucker Einstellungen" die eingetragenen Temp-Pfade kontrollieren (standardmäßig sind das die Usertemp-Verzeichnisse: %USERTEMP%\EloPrint\ - bei Terminalserver-Installatio nen „%APPDATA%\Elo\EloPrint\“) und prüfen, ob diese unter Windows...

Das jetzt verfügbare, versionsinterne Update lohnt auf jeden Fall - es enthält unter anderem folgende Änderungen: es wird jetzt beim Vorhandensein einer spezifischen Stichwortliste auch beim Rechtsklick in das entsprechende Feld der Verschlagwortungsmaske wieder diese spezifische und nicht mehr die allgemeine Stichwortliste angezeigt die in einigen Fällen aufgetretene Schutzverletzung beim Beenden vom ELOoffice (gelegentlich zu beobachten, wenn zuletzt ein PDF-File in der Postbox ausgewählt worden war) wurde beseitigt die Diashow wurde...

Wie bereits im ersten Eintrag zum Thema dargestellt, ist es gar nicht so einfach, den derzeitigen schnellen Versionswechseln bei Mozilla-Produkten zu folgen. Dazu findet sich auch ein interessanter Artikel bei Heise-Online. Hieraus ein wesentliches Zitat: "Mitchell Baker, Vorsitzende der Mozilla Foundation, verteidigte die umstrittene neue Update-Politik des Projektes am Donnerstag nochmals in ihrem Blog: Durch den kurzen Zyklus kämen Verbesserungen viel schneller bei den Menschen an. Baker zeigte Verständnis für den Unmut von Unternehmen, denen die häufigen...

Es stehen derzeit drei hilfreiche Bücher zur Wahl, die Ihnen den Einstieg bzw. das Arbeiten mit ELOoffice vereinfachen können. Beziehen können Sie diese Bücher über den einschlägigen Buchhandel oder per Internet-Buchhandel. Die drei ersten Bücher heißen Perfektes Ordnungsmanagement (Autor Bruno Klumpp), Skriptprogrammierung mit ELOoffice (Autor Matthias Thiele) und Arbeiten mit ELOoffice (Autor Jens Witt).

Dieses Buch wendet sich an Anwender, die bereits über Grundkenntnisse in der Programmierung verfügen und nun mit verschiedenen Skripten Abläufe automatisieren möchten. Dem Programmierkundigen gibt dieses Buch alle Möglichkeiten an die Hand, die die ELO-Skripting-Schnittstell e bietet. Die Sammlung von Beispielen und praxisnahen Hinweisen erlaubt im Zusammenspiel mit der thematisch sortierten Liste der wichtigsten Skriptingbefehle das effektive Erstellen eigener, auf die individuellen Bedürfnisse angepaßter Skripte. Titel: Skriptprogrammierung...

Dieses Buch ergänzt ideal das ELOoffice-Handbuch. Es bietet neben Tipps, Tricks, Anwendungsbeispielen und Fallstudien sowohl dem ambitionierten ELO-Einsteiger wie dem bereits in die Grundzüge des Programms ELOoffice Eingeweihten nicht nur Hinweise zur Benutzung von ELOoffice, sondern auch Beratung im Vorfeld der elektronischen Dokumentenorganisation. Titel: Perfektes Ordnungsmanagement Autor: Bruno Klumpp Preis: 29,90 € ISBN 978-3-934150-50-8

Unter Umständen kann es notwendig sein, ELOoffice zu deinstallieren. In diesem Zusammenhang erreichten uns einige Fragen, die sich alle auf den folgenden, beim Versuch der Deinstallation (besonders bei älteren ELOoffice Versionen) auftretenden (Un)Installshield-Fehler beziehen: Um diesen „Beim Ausführen des Setups ist ein Fehler aufgetreten“-Error zu beheben, geht man wie folgt vor (Voraussetzung dafür sind Kenntnisse im Umgang mit dem Windows-Registrierungsedit or – sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, ziehen Sie bitte jemanden...

Immer wieder treffen Anfragen bei uns ein, die sich auf die Makros für die obengenannten Open-Source-Produkte beziehen. "Warum laufen die Makros nicht mit Version 6.0/7.0 des Firefox?" oder "Sie müssen doch kompatibel zu OpenOffice 3.4 sein...", so typische Mails. Dazu bleibt festzustellen: Da diese Projekte aufgrund ihrer Open-Source-Struktur einem permanenten Wandel unterliegen, der z.T. auch interne Programmstrukturen betrifft, müssen wir jedesmal unsere Makros anpassen und deren Funktion testen - ohne ausreichende Qualitätssicherung ist die Gefahr von...

In einigen Konstellationen gelingt es nicht, den PDF-Drucker so "ans Laufen" zu bringen, daß die Konvertierung von anderen Dateiformaten nach PDF gelingt. In diesen Fällen verwenden Sie bitte alternativ den ELO-Ghostscript-PDF-Printe r, der im Downloadbereich von ELOoffice 9.0 für Sie bereitliegt.

"Ich habe eine Stichwortliste für ein Indexfeld in einer Maske geladen und gespeichert. Wenn ich jetzt bei der Verschlagwortung wie gewohnt mit der rechten Maustaste in das Feld klicke, wird mir die allgemeine Stichwortliste angezeigt, nicht die eigens angelegte. Mache ich etwas falsch?" - so oder ähnlich haben es uns im Verlaufe der letzten Tage einige Kunden gefragt. Die Antwort: Sie haben nichts falsch gemacht. Dieses Verhalten betrifft auch nur Felder, in denen eine Stichwortliste bereits einmal überschrieben wurde, z.B. durch das Laden einer abgespeicherten...

Einige Kunden hatten Schwierigkeiten mit der Anzeige größerer PDF-Dateien mit vielen Seiten. Nach Überprüfung zeigte sich, daß alle den aktuellen "Foxit-PDF-Reader" zur Anzeige von PDFs nutzen. Das Problem: Foxit handhabt intern einige Dinge anders als es der Adobe Reader tut. Eine dieser Abweichungen ist für die Anzeigeprobleme verantwortlich. Abhilfe: Die zusätzliche Installation des Adobe Reader sorgte bisher in allen Fällen für eine danach wieder einwandfreie Anzeige von PDFs in ELOoffice.