ELOoffice Blog
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<![CDATA[Les documents Microsoft Office 2007 sont affichés dans une propre fenêtre]]>
http://blog.elooffice.de/stories/51272/
C’est très simple: ce problème est dû à une mise à jour automatique de Microsoft Office. Lors de cette mise à jour, les entrées sont ré-initialisées sur les réglages standard. Ces entrées concernent l’affichage de fichiers Microsoft Office dans l’Explorer Internet.
Que faire? Il vous suffit de télécharger et d’exécuter une fois le fichier REG se trouvant dans l’espace de téléchargement d’ELOoffice 7.0 (pour ceci, il vous faut posséder au moins des droits d’administrateur local!) et de corriger le registre, afin que les documents puissent être correctement affichés dans ELOoffice 7.0 avec l’Internet Explorer.
One remedy is available here in Downloadbereich von ELOoffice 7.0 the REG-file, after downloading, must be executed only once (you will need at least the local administration rights) and the registry to be corrected, the document should now again be located in the Internet-Explorer within the ELOoffice 7.0 display.
Änderungen an der Liste der Anzeigefilter für die Postbox werden jetzt gespeichert
Bei "In Volltext aufnehmen" und "Aus Volltext enfernen" in der Klemmbrett- und Suchansicht werden jetzt alle selektierten Einträge in den Volltext eingefügt bzw. daraus entfernt statt nur einem.
In der Volltextsuche wird die eingestellte Maske jetzt korrekt verwendet.
Bei der Suche nach Versionskommentaren kann jetzt eine Maske ausgewählt werden; die Suche wurde optimiert, so daß die Suchergebnisse auch mehrmaliger Suchen korrekt angezeigt werden.
Das Versenden mit MS-Outlook 2010 64 Bit ist jetzt möglich
In der Diashow ist die Kurzbezeichnung jetzt auch auf dunklem Hintergrund lesbar.
Ein Shortcut wurde vereinfacht: Statt der Tastenkombination "Umschalt-Entfernen" kann man nun einfach mittels der "Entfernen"-Taste löschen. Das bedeutet: Wenn eine Annotation markiert ist, wird sie gelöscht, andernfalls der Eintrag.
Wiedervorlagen zum Eintrag: Button "Gehe zu" ist bei mir ohne Funktion, Funktionstaste nicht aktiv.
Antwort: Liegt ein Eintrag in der Ferne z.B. in 4 Wochen, ist aber in ELO die Vorschaudauer nur für nahe Zukunft eingestellt z.B. 7 Tage, ist der Button "Gehe zu" nicht aktiv. In diesem Fall muss die Vorschau auf z.B. 6 Wochen umgestellt werden. D.h. die Vorschaudauer muss entsprechend eingestellt werden, damit der Button "Gehe zu" aktiv wird.
In der Ansicht „Archiv“ wird oben rechts das Logo „ELO Office 8.0“ angezeigt!? Ich habe aber ELOoffice 9 installiert.
Antwort: Vermutlich haben Sie ELO als Update eingespielt. Das LOGO ist nur ein Platzhalter für eigene LOGOS (Eine Anleitung hierzu finden Sie unter: http://blog.elooffice.de/stories/28724/). Da die meisten Kunden ein selbst erstelltes LOGO einsetzen, dürfen ( und wollen ) wir diese LOGOS bei einer Update Installation nicht überschreiben.
Stellt das Programm keinen OLE-Server zur Verfügung haben wir leider keinerlei Möglichkeit, Dateien dieser Applikation in ELO darzustellen. Diese Dateien können zwar archiviert werden, um sie anzuzeigen muss der Button " Zur Ansicht öffnen" aktviert werden.
Make a data backup (Archive data and Postbox directories and optionally directories where ELOoffice archives data in accordance with the "System Settings and Document paths") so that data, database entries and relevant files can be secured at the same time.
The user "Administrator" must exist and a password must be given.
The option "Enter ELO without login" (Configuration, index card General) should be deactivated.
The Windows user, who makes the update, must have at least local administrative rights. Pay attention to the system operations security settings (firewall, etc).
Provided there is no risk, we strongly advise you to temporarily disconnect your Internet during the time of your installation, otherwise an automatic Internet connection start could occur! Deactivate your anti virus scanner before starting the ELO installation, the anti virus scanner could intervene and cause problems during the installation. After the installation has been completed, you can reactivate the anti virus scanner once again. Note specific settings by the anti virus scanner are necessary to pay attention to.
After the installation of the update has been successfully finished, you are logged in as the "Administrator", so that necessary database extensions can be made.
For all 32-bit versions from ELOoffice which are older than version 6.0 (4.0, 4.5 and 5.0): After the installation, start the fulltext index new (System Settings - Options - Searching - "Add to Fulltext database"), before you start to add documents in the fulltext database.
A deinstallation from an old ELOoffice version is not necessary, you can easily "install over" it. An Export/Import of the data is not required here.
A "mixed" operating system of ELOoffice is absolutely not possible. Please note, that a database which has been uniquely opened with ELOoffice 8.0 or ELOoffice 9.0 can not be opened with the previous operating versions anymore.
In the versions 4x to 5.0 the used separator ¿ has been changed and is now the ¶ character, callable by pressing the Alt + 0182 key. Unfortunately an automatic replacement during the installation is not possible; you must do this manually. In scripts, the term EloLookup.Delimiter is recommended for usage, instead of ¿ or ¶ character.
The keyword lists have been used in the database since ELOoffice 7.0. Therefore you must import your existing general keyword list ("Stichwort.txt" - in the Postbox directory) by clicking in ELOoffice under "System Settings - Keyword list - Global keyword list... - click on the button "Import" and the following file options (confirm with OK). Pay attention, in doing so, that you must change your file type options from the "List and text files". The list must be run in every archive you plan on using it. Specified keyword lists (with the Nomenklartur GRUPPENNAME.SWL, also in the case of the group "London" the file LONDON.SWL) are in the keywording form management for the respective group to be imported (System setting - keywording forms, there the keywording form should be selected, as soon as, the definition is shown with the button "Keyword list" and then click on it).
Diese Meldung sagt aus, daß die Datei "EloMDb.txt" entweder nicht vorhanden oder beschädigt ist.
Prüfen Sie bitte in Ihrem Postboxverzeichnis - dieses finden Sie bei Standardinstallationen unter "...\ELOoffice\Postbox" -, ob hier die Datei "EloMDb.txt" vorhanden ist. Sollte sie nicht vorhanden sein, können Sie die gleichnamige Datei aus dem "ViewerPostbox"-Verzeichnis in das Postbox-Verzeichnis kopieren. Ist die Datei vorhanden, so ersetzen Sie sie durch die "EloMDb.txt" des ViewerPostbox-Verzeichnisses.
Die "ViewerPostbox" finden Sie direkt unterhalb des "Postbox"-Verzeichnisses ("...\ELOoffice\Postbox\ViewerPostbox"). Kopieren Sie die Datei "EloMDb.txt" aus dem ViewerPostbox-Verzeichnis in das Postboxverzeichnis, so daß diese Datei in beiden Verzeichnissen vorhanden ist.
Die Ursache des Problems liegt in diesem Falle nicht bei ELOoffice, sondern in der Kombination der beteiligten Komponenten (Internet Explorer 8, JRE, OpenOffice) bzw. deren Versionen.
Übrigens: in der Postbox lassen sich die Anmerkungen erst anbringen, wenn das Dokument zuvor verschlagwortet wurde. Verschlagwortete Dokumente erkennen Sie daran, dass die Dateiendung in Großbuchstaben dargestellt ist.
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