Immer wieder werden wir gefragt, ob es möglich ist, an ein Strukturelement (Schrank, Ordner, Register) eine Art von Haftnotiz anzubringen, die man wie ein Quickinfo rasch sehen kann, ohne erst die Verschlagwortung zu öffnen. Das ist in direkter Form nicht möglich - Haftnotizen können nur an Dokumente angebracht werden. Eine exakte Entsprechung für Strukturelemente zu den Haftnotizen gibt es also nicht.

Wenn Sie aber eine Information auf den ersten Blick benötigen, können Sie in jeder beliebigen Ablagemaske, die Sie zur Ablage verwenden, eine zusätzliche Indexzeile anlegen, die Sie mit dem Häkchen vor Spalte mit hoher Priorität als wichtig kennzeichnen. Dies ist auch bei bereits bestehenden Indexzeilen möglich. Wenn Sie nun nach dem Speichern der Maske in der Verschlagwortung eines Elementes etwas in diese Indexzeile eintragen, wird die Information zusammen mit der Kurzbezeichnung auf der linken Seite des Bildschirms mit angezeigt. Dies ist unabhängig davon, ob Sie den Treeview oder die klassische ELO-Ansicht nutzen.


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