Wieder einmal ist es Update-Zeit. Noch bevor es mit der Nikolaus- und Weihnachtssaison so recht losgeht, haben unsere Entwickler schon ein Päckchen mit Neuerungen in ELOoffice 8.00.020 für Sie geschnürt. Es erwartet Sie bei diesem Update einiges an kleinen und größeren Änderungen - vier wesentliche Punkte sind in der Version 020 des ELOoffice 8.0 hinzugekommen:

• Neu! Direktes „Drag&Drop“ aus Microsoft Outlook ins Archiv ist jetzt möglich
  
  Der aktuelle ELO Client kann nun auch per Drag&Drop direkt aus Outlook gefüllt werden. Als Ziel sind die Postbox und die Archivansicht zulässig. Wenn eine Email oder ein Attachment aus Outlook auf einen Eintrag im Tree der Archivansicht „gedroppt“, also fallengelassen, wird, dann wird sie in diesem Strukturelement abgelegt. Unter "Optionen" - "Mail" kann man einstellen, ob man an dieser Stelle einen Verschlagwortungsdialog haben möchte (normalerweise abgeschaltet). Wenn die Mail auf eine andere Stelle der Archivansicht abgelegt wird, dann wird sie im aktuell ausgewählten Strukturelement gespeichert. Wenn die Mail auf die Postboxansicht fallengelassen wird, dann wird sie einfach in die Postbox übertragen.
  
  Hinweis: Es können auch mehrere Attachments oder Mails gemeinsam markiert und ins ELO übertragen werden.
  
  Übrigens: auch der umgekehrte Weg ist leicht machbar -Wenn Sie gerade an einer Email schreiben und dort ein Dokument aus dem ELO-Archiv als Attachment benötigen, dann können Sie dieses einfach per Drag&Drop aus der Baumansicht des ELO Archivs in die Email ziehen - fast so, wie sie es auch aus dem Windows Explorer machen würden. Sie müssen nur beachten, dass der ELO Client für ein derartiges externes (d.h. nicht komplett innerhalb von ELOoffice stattfindendes) Drag&Drop die ALT Taste vor dem Ziehen gedrückt haben möchte.

• Neu! Neue Skins (Oberflächenansichten) wurden hinzugefügt. In der Auswahl unter „Systemverwaltung – Optionen - Anzeige“ stehen jetzt weitere Farbschemata („Skins“) zur Auswahl: "Crisp" und "Grass". Zudem wird jetzt auch der bislang graue Balken oben passend zum Skin eingefärbt.

• Neu! Verschlüsselung beim Drag&Drop aus dem Dateisystem. Beim Drag&Drop aus dem Filesystem nach ELOoffice kann man jetzt auch den Verschlüsselungskreis setzen. Bislang war die Verwendung von Verschlüsselungskreisen auf die Ablage aus der Postbox ins Archiv beschränkt, nun kann sie auch direkt bei der Ablage aus dem Dateisystem verwendet werden. Was genau die Verschlüsselung bewirkt, finden Sie ab Seite 40 des ELOoffice-8.0-Handbuches beschrieben.

• Neu! Standardsuche hatte nicht die gewünschte Suchmaske – Auswahl nun möglich. Die Vorbelegung der Standardsuche kann nun unter „Systemverwaltung - Optionen - Suche“ unter „Direktsuche“ eingestellt werden, indem man aus der Liste der verfügbaren Direktsuchen „D“ selektiert und dann die gewünschte Maske auswählt.

Weitere Änderungen im Vergleich zur Vorversion:

• Optimierung der Dokumentenkonvertierung: Bei der Konvertierung von Dokumenten ins TIFF- oder PDF-Format wird jetzt automatisch die Option „Fit to Page“ aktiviert und zudem, falls das Bild vom Format her breiter als hoch ist, auch „Autorotate“. Damit wird nichts mehr „abgeschnitten“ oder zu klein dargestellt.

• Versenden als PDF/Konvertierung nach PDF - Dateigröße. Beim Konvertieren bzw. Mailversenden mit dem PDF-Printer wurden die resultierenden PDF-Dateien sehr groß, wenn man zuvor den dpi-Wert der Ausgangsdatei in den Eigenschaften verstellt hatte. Dies wurde nun korrigiert, die PDF-Größe ist nun angemessen.

• Thumbnail-Anzeige wurde optimiert. Unter bestimmten Vorausetzungen gab es Probleme bei der Anzeige der Thumbnails – es wurden z.T. nicht die korrekten Vorschaubilder gezeigt. Dies wurde korrigiert.

• Fehlermeldung beim Beenden von ELOoffice. Wenn nach dem Betrachten eines (umfangreichen) Dokumentes oder eines PDFs ELO geschlossen wurde, konnte es unter bestimmten Umständen zu einer Fehlermeldung „ELO32.exe – Fehler in Anwendung. Die Anweisung in ... verweist auf Speicher ... Der Vorgang ... konnte nicht ausgeführt werden.“ kommen. Dies tritt mit ELOoffice 8.00.020 nicht mehr auf.

• Es gibt neue Makros für OpenOffice 3.0 und einen optimierten TIFF-Printer_1 (beide im Downloadbereich herunterzuladen)

Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie in der dem Download der aktuellen ELO32.exe beigefügten Versionsgeschichte.