ELOoffice verwendet zur Anzeige normalerweise das Programm, das unter Windows für den jeweiligen Dateityp registriert ist. Im Detail verhält es sich so:

Um Dokumente in ELO darstellen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird das Dateiformat von ELO direkt unterstützt (zu dieser Gruppe gehören viele Grafikformate wie Tiff, JPEG etc.) oder das betreffende Programm stellt einen sogenannten OLE-Server zur Verfügung (was nahezu alle größeren Programmpakete tun). Dazu besitzt ELO einen Rahmen, den OLE-Container. Dem betreffenden Programme (z.B. WinWord, Excel etc.) wird also, bildlich gesprochen, nur gesagt: "Stelle Dich in diesem Rahmen dar!".

Stellt das Programm keinen OLE-Server zur Verfügung haben wir leider keinerlei Möglichkeit, Dateien dieser Applikation in ELO darzustellen. Diese Dateien können zwar archiviert werden, um sie anzuzeigen muss der Button " Zur Ansicht öffnen" aktviert werden.